組織作りのコツ 個人パソコンの中は宝の山

当ブログは社員数30人から社員数100人程度の中規模、中企業を対象としています。人と組織の潜在力を顕在化する組織作りのプロである内海透が執筆しています。組織作り、組織再構築のコツを記しています。1~3分程度でサクッと読める内容です。

組織作りのコツ 個人パソコンの中は宝の山

情報共有が重要と言われています。特に情報を見える化してすぐに動かせるようにしたいと考えている組織は多い事でしょう。

見える化や仕組み化のために新しく何かに取り組む前にやる事があります。
それは個人パソコンの中を検索する事です。

報告書、提案書、マニュアルなどの検索語句で個人のパソコン内を検索してもらうと「出るわ出るわ~」と各個人が使っているファイルや仕掛かり中のファイルが出てきます。中には現在会社で使っている書式より分かりやすく使いやすいものまで。しかし、中々宝の山を掘り当てて活用している会社は少ないです。これは宝の山を掘り出す方法を知らないからです。各部門の管理職の方は部下に対して個人パソコンのファイル検索機能を使ってファイル検索を実行させます。この時に「仕掛かりでも構わないから検索して私宛に出して。」と言う事がカギになります。提案するまでもない。とか、みんなが使うほどでもない。と部下に自己判断させないためです。

当然ですがファイルを出してもらったら内容が良くても悪くても「ありがとう」を伝えましょう。

 

 

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