中小企業経営者のための経営力強化方法 6.時間の使い方分析

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1-6.時間の使い方分析

何にどれだけの時間を使っているか把握できているか?
問題提起 個人事業主も上場企業経営者も等しく有している経営資源は時間だ。時間の使い方次第で中小企業経営者も大企業に勝つことが可能となる。ドラッカー曰く「まず、何に使っているのか自分の時間の使い方を検証する。その上で注力すべきことに時間を充てる事で仕事の生産性は向上する。」自分の時間の使い方を検証し改善している中小企業経営者にはなかなかお目にかかれない。「忙しい」を口癖にしている人は何の仕事が忙しいのかを分析すると、地域の会合や同業団体の会合に顔を出していたり、勉強の名目で研修会やセミナーを受講していたりする。毎晩のように会食と言っては飲み歩いているだけだ。もしくは部下に適正に仕事をふっておらず、社長だけが忙しい状態になっている。あなたは自らの時間の使い方を検証改善しているだろうか?
解決策 何にどれだけの時間を使っているかを下記の円グラフに記入し分析する。その上で無駄を削れる時間とこれから有効に使いたい時間とを明確にし改善する。
手順1 現状の時間の使い方を分析する。
手順2 各項目について改善点を考える
手順3 改善できる時間、作業量を数値化する。
手順4 いつまでにどれだけ改善するかの計画を立てる
手順5 実行する
道具 円グラフ
コツ もっとも時間を使っている主要業務を分析する。営業であれば顧客訪問。経理であれば入力、集計。

 

事例:当社で実施した事例を紹介したい。当社のコンサルタントは地方出張が多い。事務所内での事務作業のうち移動時間中にモバイルパソコンで出来る事を行うようにした。また、毎朝の通勤時に今日やる仕事の段取りを行う社員も現れた。時間は有限。限られた時間をどのように使うかで仕事の成果にハッキリとした差が現れる。

社長であれば、24時間の時間の使い方を分析するのも面白い方法だろう。仕事以外の時間で無駄な時間があればその時間を削ることで仕事の時間を生み出すことが出来る。業績が良くない経営者は負の連鎖に陥っている。業績が良くなる正の連鎖になるまでは、24時間365日仕事に没頭する位が丁度よい。

大抵の中小企業であれば半年ほど仕事漬けの毎日を過ごせば、V字回復の兆しは見いだせる。週5日働いた人と週6日働いた人の単純な時間比較である。みなが週5日働いている中で週6日働くと120%の時間が確保できる。ちなみに週7日働くと140%となる。死ぬまで週7日働きなさいとは言わないが、現状が「是」の状況で無ければ、せめて半年位は死ぬ気で働いてみるのも悪くない。実際には3か月死ぬ気で働けば危機は脱出できる。

 

○時間の使い方検証で得られる成果は、自分の時間の使い方の無駄が発見される。人によっては、単位時間当たりの生産性へ意識が向く。組織全体の時間の使い方が改善される。

 

時間の使い方を把握し、時間の使い方が改善されれば負の連鎖から脱却できる。

○実践:早速、上記の図に記入して改善する。

 

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