営業部長の仕事と役割 33.時間の使い方を改善する

 

目標を達成する計画作り5つのステップ

3rdステップ・ヒント3.

1日の時間の使い方を改善する。

 

「時間だけは神様が平等に与えて下さった。
これをいかに有効に使うかはその人の才覚であって、
うまく利用した人がこの世の中の成功者なんだ。」
と本田宗一郎氏は言っています。今までのやり方ではなく、新しい事をやる時に一番ネックとなるのが時間です。「やりたいけど、時間が足りない。」が出来ない言い訳の筆頭です。しかし、「何にどれだけの時間がかかっているのか?かけているのか?」について検証しているのでしょうか?

本項では、自分が何にどれだけの時間を使っているのかを分析する方法を解説します。みなさんは仕事の時間を有効に活用しているでしょうか?当社のコンサルティングでは最初に社員の時間の使い方の行動分析を行います。
「売上が上がらなくて困っているよ」と言っている会社で社員が効果的に仕事を行っているかを分析することで、新しい事に手を出すことなく今の仕事の効率を良くする事が可能となります。

ただし、当社のコンサルタントが就業時間中一瞬も離れず同行する分析方法のため労力とコストがかかります。そこで、社員に自己分析をやってもらうようにしました。1日を振り返り価値が高い仕事とそうでない仕事に色分けする。
そうする事で初めて時間の無駄使いに気づかされる。

「じゃ、どうする?」
ある会社の社員研修での事例
「いつも忙しいと言い訳ばかりしていました。出張が多いためなかなかデスクワークが出来ませんでしたが、交通費の清算や簡単な報告書など移動中に出来る事は移動時間中にやってしまう事で時間を有効に活用したいです。」
「お客様とのアポや電話連絡、事務作業など仕掛の仕事が多く全てが中途半端な状況でした。朝と夜に5分間づつ、その日やるべき事の洗い出しと振り返りの時間を取る事で漏れや二度手間を無くします。」と宣言し社員自らによる行動変革が起こりました。

 

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ブラックジャックによろしく
著作者名:佐藤秀峰
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