社長の心得 28 先行管理

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先行管理

人間一人が1日に出来る仕事の量はそう変わらない。
総計1000の仕事を10日でやる1日平均100だ。
しかし、口コミを発生させる社員とクレームを発生させる社員の差が生まれるのは仕事のスタート時の問題だ。
口コミを発生させる社員は初日に101の仕事をやる。
クレームを発生させる社員は99しかやらない。

競馬であれば先行逃げ切りは難しいのだが、仕事であれば先行逃げ切りしかない。
初日に101やった社員は翌日も101の仕事をやるが、初日に99しかやらない社員は翌日も99しかできない。
3日も経てば103と97になり、その差を埋めることが難しいのは自明である。
初日に100ではなく101の仕事をすることが先行管理の基本である。
先行管理を徹底するにはちょとだけ止まって考える時間を持つ事が大切だ。
朝、始業前の5分間で今日やるべき仕事を整理する。

優先順位を決める。

この習慣を持つことで先行管理が可能となる。

会社経営でも同様だ。
年度末の3カ月前までには、当年度の決算数値を予測する。
残り3カ月で次年度の計画を立案し浸透させる。
前倒し。
が経営の原則。
年度末まで残り3カ月しかない状況でどうすれば目標達成できるかを考えているようでは遅すぎる。

 

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