社長の心得 24 会議

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会 議

会議の目的が不明確な会社が多い。
意思決定なのか?
連絡なのか?
会議の目的を明確にするために、議案シートの活用を勧めたい。
日付、起案者
会議の目的:意思決定(可決、否決) 情報共有
背景・経緯:なぜ、会議の場に上げようと考えたのか?
課題:何が課題なのか?
目標:定量化された目標は?
方法・手段:どのような方法で実施するのか?
費用対効果:
を議案として3日前までに共有する。
会議当日は議案を読んだ前提で議論する。
書記は議案シートに書き込み議事録としてまとめる。

会議が長くなるのは、
背景や経緯についての説明が長くなるからだ。
予め文書化しておくことで、内容を良く分からない他部門の人間も速やかに議論に入りやすい。

仕事は型が大事。

 

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あなたの武器にしてください。

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当ブログで使用している漫画素材は「ブラックジャックによろしく」より借用しています。
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ブラックジャックによろしく
著作者名:佐藤秀峰
サイト:漫画 on web http://mangaonweb.com

当ブログは、
組織営業力強化を目的とした中小企業経営者及び営業部長を対象に執筆しています。
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