会議議事進行方法 9 記録 議事録

3記録 議事録

当ブログでは、誰も教えてくれなかった「正しい会議の進め方」について解説します。会議の正しい進め方(手順)と有効なツール(議事録一体議案シート)の使い方。及びそのコツと事例を紹介します。対象は中小企業。組織化を考えている社長、経営者、経営幹部。

 

しかし、議事を纏めるのは難しいです。特に中小企業では論理思考が出来る人材はほとんどいません。高い理解力と正確な表現力を議事録に期待するのではなく間違いの無い記録を議事録としたいものです。私がお勧めする方法は議案シートに書き込みつつ纏める方法です。A4用紙1枚に纏まっている議案シートに書き足してデータとして保存します。紙で配布する必要はないので容量が増えても問題ありません。パソコンで記録するのであれば話す速さで入力出来るスピードが必須ですが1週間も練習すれば対応出来ます。

さらに出来るならば、会議をICレコーダーなどで録音し記録しておけば間違いありません。意外と思われるかもしれませんが、音声データは容量が大きくありません。パソコン内が重いという事にもなりません。スマホでもアプリをインストールすれば簡単に利用できますよ。