会議議事進行方法 9 事前準備と議事進行方法

2事前準備と議事進行方法

当ブログでは、誰も教えてくれなかった「正しい会議の進め方」について解説します。会議の正しい進め方(手順)と有効なツール(議事録一体議案シート)の使い方。及びそのコツと事例を紹介します。対象は中小企業。組織化を考えている社長、経営者、経営幹部。

 

前項で明確となったそれぞれの会議体の目的に応じて事前準備をします。

1の意思決定を求める会議であれば意思決定するのに必要な材料をそろえます。会議の議案シートを事前に配布する事で当日の会議で紛糾する事を防げます。

2の情報共有が目的であれば、共有すべき情報

3のアイデア出しの会議は会議の進行方法が他の2つとは全く異なります。ファシリテーションの技術が必要となります。他人と違う事を言っても否定されない安心できる場所を提供する事が重要です。