中小企業 組織作り 組織化 14.議案シートと議事録

第2章4節.議案シートと議事録

会議が機能しないのは、目的が曖昧。結果が曖昧。議論の道筋が見えないためです。

当社では、下記の会議議案シートの活用をお勧めしています。
会議で何を話し合うべきか?
どのような流れで話し合うべきかがこのシート1枚で完結します。
その後、議事録としてまとめるのにも適しています。
当社が支援した顧客の会議が効果を発揮するのは
この会議議案シートがフォーマットとして使われているからです。

 

手順

  • それぞれの会議の目的を定義する。
  • 会議参加者を決定する
  • 下記議案シートを使用し議案とする。
  • 議案シートに決定事項を記入し議事録とする。

 

 

※人と組織に関する課題は、あざなえる縄のようです。
「こちら」が上手くいったと思えば、「あちら」が上手くいかず…。
まるで「モグラたたき」のようです。
ひょっとしたら、課題の特定を間違っているかもしれませんね。

例:人事制度が無い事が問題だと思い制度を構築したものの、
評価者のレベルが合わない。そもそも評価がそぐわない社風だった。

例:目標管理制度を導入したが、そもそもの目標設定が上意下達の一方通行。

例:多くのサイトや本を読んで情報収集したものの、
一体何から始めればよいか?行動へと繋げられていない。

抱え込まずに、お気軽に当社までご相談ください。
人と組織の変革に携わり15年の知見をご活用ください。
外部の客観的視点で必ずや課題発見のお役に立ちます。


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はじめての組織図

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